行政外勤崗位職責(zé)說明

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的行政外勤崗位職責(zé)說明，歡迎閱讀與收藏。

行政外勤崗位職責(zé)說明1

　　1、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類工作；

　　2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作；

　　3、公司車輛管理工作；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　2、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

　　2、提升客戶滿意度；

　　3、及時、有效的解答客戶疑問，記錄整理相關(guān)信息及匯報；

　　4、負責(zé)對公司客戶資料進行嚴格保密。

　　3、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續(xù)，并配合進行企業(yè)相關(guān)證照注冊、變更等手續(xù)；

　　2、日常資料整理、建檔等工作；

　　3、管理、調(diào)配本公司的固定資產(chǎn)，定期進行核查，并配合進行固定資產(chǎn)報廢、更新等工作；

　　4、辦公用品、辦公設(shè)備及勞保用品的采購、領(lǐng)用等管理；

　　5、車輛保險、年檢管理，行政用車調(diào)度管理；

　　6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

　　4、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設(shè)工作（相關(guān)證照辦理，政府關(guān)系維護，聯(lián)絡(luò)相關(guān)施工建設(shè)單位并做好協(xié)調(diào)工作）；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作；

　　5、主要工作地點：咸寧市嘉魚縣畈湖工業(yè)園內(nèi)。

　　5、行政外勤崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)辦公場所、員工宿舍的租賃，租金繳納及相關(guān)管理；

　　2、負責(zé)公司辦公場所維修、與維護；

　　3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政外勤崗位職責(zé)說明2

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。

　　11.每月報表的郵寄及打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

　　行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

行政外勤崗位職責(zé)說明3

　　本職：負責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購，負責(zé)服務(wù)中心活動組織，相關(guān)證照的年審、更換；食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

　　2、負責(zé)對食堂及工作人員的管理。

　　3、負責(zé)服務(wù)中心辦公場所管理、維修、維護。

　　4、負責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護。

　　5、負責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價、采購、

　　6、負責(zé)服務(wù)中心各種會議、活動相關(guān)物品的采購及音響等設(shè)備的管理。

　　7、負責(zé)服務(wù)中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

　　8、負責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

　　9、負責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

　　10、服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送，服務(wù)中心車輛的日常維護保養(yǎng)。

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、具有管理類大專以上學(xué)歷。

　　2、會電腦操作。

　　技能要求：

　　1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

　　2、具有一定的管理技能。

　　3、具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

　　工作經(jīng)驗：三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

行政外勤崗位職責(zé)說明4

　　隨著公司的不斷發(fā)展，行政部團隊也日益龐大，架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團隊，使之更好的服務(wù)于公司，現(xiàn)就對行政部架構(gòu)及各職級崗位職責(zé)公布如下：

　　負責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。

　　工作職責(zé)：

　　1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，且要嚴格執(zhí)行。

　　2、積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項行政事務(wù)工作。

　　3、負責(zé)與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

　　4、參加文員例會及公司有關(guān)方面部門會議。

　　5、負責(zé)公司行政文員的管理，協(xié)助各分行作好各項行政工作。

　　6、負責(zé)督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達公司各項管理規(guī)定及負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　7、負責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務(wù)管理的檢查與監(jiān)督，考核公司各項規(guī)定的實施情況并及時處理及上報。

　　8、根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

　　9、負責(zé)指導(dǎo)、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經(jīng)理匯報。

　　11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態(tài)，傳達公司最新信息動態(tài)；

　　12、定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進行溝通，同時保持與非營業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進分行工作順利開展；

　　13、積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關(guān)管理工作；

　　14、積極配合部門組織開展各類員工活動，協(xié)助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；

　　15、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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