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文博中級崗位職責

時間:2022-08-31 17:38:35 崗位職責 我要投稿

文博中級崗位職責

  在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的文博中級崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文博中級崗位職責

文博中級崗位職責1

  一、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

  二、公司證照及印章的管理,嚴格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記錄對其負責。

  三、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請示、報告、通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  四、負責接聽、接轉(zhuǎn)電話和做好電話記錄等相關(guān)工作。

  五、負責接待來訪賓客及安排。

  六、負責報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。

  七、積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事務。

  八、做好辦公設備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護及盤點。

  九、負責辦公室倉庫的物品保管工作,做好物品出入庫的登記,并定期盤點。每月對公司固定資產(chǎn)進行一次盤點,并將盤點情況以書面形式上報領(lǐng)導。

  十、負責會議通知,通知參會人員會議的時間、地點,并要做好相關(guān)會議記錄。

  十一、負責保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件,及文件資料的分類保管、存放;重要的文件需做備份存檔保管;負責辦公室的信息、機要和保密工作。

  十二、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

文博中級崗位職責2

  1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2.社;斯ぷ鳎ㄈ粘H藛T的增減等相關(guān)手續(xù)的.辦理。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。

  4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  5.負責傳真件的收發(fā)工作。

  6.負責辦公室辦公用品的采購與發(fā)放

  7.負責公司制度文件的文字審核,打印、分發(fā)、歸檔工作。

  8.食堂菜價的核實確認及相關(guān)報表的管理工作

  9.對文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序,導致的運行、丟失、失密、泄密等負責。

  10.負責外來人員的接待與服務工作。

  11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12.負責有關(guān)會議準備工作,做好會務記錄及會議資料收集整理工作,并歸檔。

  13.負責固定資產(chǎn)的管理與日常的養(yǎng)護及維修。

  14.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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