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前臺禮儀常識

時間:2021-03-28 19:29:56 禮儀常識 我要投稿

有關前臺禮儀常識

  導語:公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。以下小編為大家介紹有關前臺禮儀常識文章,歡迎大家閱讀參考!

有關前臺禮儀常識

  有關前臺禮儀常識

  一、形象要求

  前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  (1)迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

  每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

  二、電話接聽

  如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關人員。

  待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;

  電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;

  電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關部門和責任人。

  在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;

  如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

  如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,請立即轉(zhuǎn)接;

  如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;

  三、接待來客

  做好來訪者的`登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆,問完要向客人反饋?/p>

  當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

  對來訪者經(jīng)核實后引導其進入相關區(qū)域。

  謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。

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