文獻檢索的全過程由文獻存儲與文獻檢索構成。文獻存貯是文獻管理者把一定數(shù)量提示文獻特征的信息或從文獻中橋出的知識信息加以組織，編制成為檢索工具或組織成檢索系統(tǒng)，即編制檢索工具和建立檢索系統(tǒng)的過程。存貯是進行檢索的前提，也是檢索的基礎。

　　文獻檢索是檢索者根據(jù)需要，從某—檢索工具或檢索系統(tǒng)中把相關的文獻線索或知識信息查找出來。即利用檢索工具和檢索系統(tǒng)檢索所需文獻的過程。