它本來只是在客戶確認(rèn)了價(jià)格并下了定單之后賣方所做的使對方再次確認(rèn)的發(fā)票，但在沒有正式合同它即是合同，通常用于報(bào)關(guān)之時(shí)作為報(bào)關(guān)的六文件之一進(jìn)行報(bào)關(guān)查驗(yàn)。

　　形式發(fā)票使用結(jié)算的場合：

　　1、用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。

　　2、在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報(bào)價(jià)的指南。

　　3、如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價(jià)格和銷售條件簽訂銷售合同。

　　在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中還要寫明定金和剩余款項(xiàng)的金額），目的港，貨物的相關(guān)信息。