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單位證明信的格式是什么

時(shí)間:2021-06-11 12:56:56 證明 我要投稿

單位證明信的格式是什么

  一、證明信的概念

單位證明信的格式是什么

  證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等惰況以及證明某個(gè)事件原委、真-相的專用書信,單位證明信格式。

  二、證明信的種類

  從寫作者來劃分,可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來看,又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等惰況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。

  三、證明信的作用

  證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)惰況,有著重要的證明、參考作用。

  四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫法

  證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

  1標(biāo)題

  在第二行居中寫“證明信”三宇。

  2稱謂

  標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱,其后加冒號(hào)。

  3正文

  另起一行,前空兩格,寫清需要證明的.事項(xiàng)。

  4結(jié)尾

  另起一行,前空兩格,寫“特此證明”,以收束全文。

  5落款和日期

  在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名,并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

  如果是以個(gè)人的名義出具的證明信,出具證明者所在單位須簽署意見,說明出具證明者的一般表現(xiàn),并對(duì)證明信上所寫的材料做出表態(tài),以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方,寫上單位名稱和日期,并加蓋公章。

  五、證明信的寫作要求

  1要言之有據(jù),證據(jù)確鑿,不能隱瞞真-相,弄虛作假。

  2用語準(zhǔn)確、明晰,切忌含糊其辭,模棱兩可。

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