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證明信的寫(xiě)作格式

時(shí)間:2021-06-11 19:01:36 證明 我要投稿

有關(guān)證明信的寫(xiě)作格式

  公司證明信一般都由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

有關(guān)證明信的寫(xiě)作格式

  一、標(biāo)題

  證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成:

  1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

  一般就是在第一行中間冠以"證明信"、"證明"字樣。

  2.由文種名和事由共同構(gòu)成

  一般也是寫(xiě)在第一行中間。如 "關(guān)于XXX同志XX情況 (或問(wèn)題)的證明"。

  二、稱(chēng)呼

  要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼,然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者,開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

  三、正文,

  正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行,空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě),要你證明什么問(wèn)題就證明什么間題,其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的'是某人的歷史問(wèn)題,則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。正文寫(xiě)完后,要另起一行,頂格寫(xiě)上 "特此證明"四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

  四、落款

  落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼,成文日期寫(xiě)在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的。

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