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證明信寫作格式

時間:2021-06-12 12:22:00 證明 我要投稿

關(guān)于證明信寫作格式

  證明信概念

關(guān)于證明信寫作格式

  證明信是企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函,用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性,證實和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。有公文式,書信式以及便條式三種。有的是主動發(fā)往對方,有的是對方來信詢問的'回復(fù)。還有時用于差旅事項的證明,也有時用于證明事實材料的真實性。

  證明信寫作格式

  證明信的格式由文種名稱(證明信,或者證明),受信單位名稱,正文,落款,蓋印,等主題組成,與介紹信相比,不需要寫作有效期時間,但是應(yīng)該存根備查。

  (1)標題

  “證明信”,寫在第一行正中位置。字體要大一些,以區(qū)別于下文。(2)稱謂

  和一般書信一樣,包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫,以示尊重。(3)正文

  一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯(lián)系或辦理的事項。此項內(nèi)容要根據(jù)實際情況填寫清楚。

  (4)結(jié)束語

  一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達機關(guān)名稱的,可用“此致××單位”。

  (5)落款

  證明制發(fā)機關(guān),日期,加蓋公章(注:有存根的證明信須在兩聯(lián)中間加蓋公章)。

  證明信

  武漢水產(chǎn)研究所:

  貴所張華同志曾經(jīng)于XX年至XX年曾在我校學習,并且以優(yōu)異的成績畢業(yè)。特此證明。

  此致

  敬禮

  武漢南湖水產(chǎn)學院(公章)

  xxxx年xx月xx日

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